教学秘书岗位是保证学院各项教学管理制度顺利实施和正常开展教学活动的重要环节；教学秘书是联系学生、教师和学院教学管理职能部门的纽带，是系部主任的助手，是系部教学管理的重要岗位。其岗位职责为：
第一部分教学常规工作
一、 每学期根据教学计划的要求落实各个环节的教学任务，负责教师教学任务书、教师课表、学生课表等相关工作协调与相关材料的发放工作。
二、 负责协调课务安排与变动事宜，并及时将课务安排与变更情况通知任课教师和学生。
三、 负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式。
四、 负责教材的征订和教师自编讲义、教参、教学资料的登记、审核与发放工作。
五、 定期组建、调整教学信息员队伍，经常性收集、整理学生学习意见、建议，并将系部答复意见及时反馈给学生。
六、 负责系部各类教学档案管理工作，包括每学年/学期的各专业社会调研、人才培养方案（教学计划）、课程标准（教学大纲）、系部学期教学任务表、教师教学包、学生学习包、教学档案工作。
第二部分 质量保障与监控
一、 协助系部主任组织、落实、开展有关专业建设论证，及人才培养方案（教学计划）、课程标准（教学大纲）等教学文件制定、修订、论证事宜。
二、 每学期根据教学计划的要求检查各环节教学任务落实执行情况：经常检查、了解教学计划的执行情况（包括课程教学计划及教学进度表、教学日历、实验教学计划表、实（见）习实施计划、毕业论文安排等）
三、 会同各教研室，组织落实教材及指导书的遴选、自编等工作。
四、 组织、协调、落实本系实践教学环节及毕业设计（论文）的指导、检查、答辩、评比等工作。
五、 开展本系教学研究、教学改革创新、精品课程建设、试题库建设等方面课题的立项、评选、报奖等工作。
六、 协助系主任开展系部教学检查、听课、督导等教学质量监控工作，开展学生评教、教师评学、同行互评等教学评价活动，对于收集到的师生教学建议或意见等信息经讨论后及时给出反馈意见。
七、 协助系主任组织开展系级提高教学管理水平、加强师资队伍建设方面的活动。
八、 协助系主任组织开展教学环境、产学研合作、学生素质、学生就业等方面的建设工作。
九、 协助系主任落实系部各项工作计划的执行，检查各教研室教研活动开展情况。
十、 负责专业建设与剖析方面的材料归档工作。
十一、 协助院领导做好教师教学质量评估、实践教学活动的组织与管理工作。
十二、 院系领导布置的其他工作。
信息工程系
2009年6月
