为了进一步加强学院行政印章管理，明确印章的使用范围，维护学院的合法权益，结合我院实际，制定本办法。
一、印章的使用
（一）学院钢印
　　用于学院颁发的各类证件主要包括学生证、毕业证、工作证、肄业证等。
（二）学院法定代表人签名印
　　用于毕业证书、聘书和以法定代表人名义发布的行政人事任免公文，以法定代表人名义签发的各类报表、合同、协议书等。
（三）学院公章
　　用于各类公文函件、报表、项目申请书、成果申报书、综合性合同（协议书）、法定代表人授权委托书、院级证书、毕业证书、学历证明、休学证明、聘书、请柬、奖状、对外信件、广告声明等。
二、印章的使用程序
　　（一）以学院名义发报的各种公文，由主办单位拟稿（必要时有关单位会签），办公室审核，院领导签发，党政办公室登记编发文号后用印。
　　（二）办理各种证书用印，经职能部门负责人审核签名盖章，报主管院领导批准签字后，交监印员留底备查，方可用印。
　　（三）以学院名义签订的合同、协议，各种申报材料、职称（务）申报表等由有关职能部门审核签名盖章，报主管院领导批准签字后，方可用印。
　　（四）科研项目、科研成果、报奖、申请专利等用印，须经科研处负责人签名盖章后，报主管院领导审签，由党政办公室用印。
　　（五）教职员工开具介绍信或证明信，须经本部门主管领导批准后方可开出并用印。
　　（六）学生对外证明材料，由学生处（或辅导员）或相关部门统一到党政办公室用印。
　　（七）其它特殊用印，须经主管院领导批准签字后，方可用印。

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