为进一步加强车辆的管理，做到合理使用，节省开支，低碳出行，提高工作效率，更好地为行政管理、教学和教职工服务，经研究修改制定管理办法如下：

1、学院实行一车一卡经费管理制度。院办室负责对车辆进行管理，定期对行车里程、燃油消耗进行记录。车辆维修专人负责、一般到指定维修点进行维修，不得擅自选择维修厂。

2、车辆的使用和调度由院办室派车人员执行，出通勤车以外的用车，由派车员开具派车单，用车部门执派车单找司机出车。

3、为保证通勤用车，除急需外，上午10:30、下午4:30以后一般不予安排出车。因公外出用车，必须在上午11:30、下午5:00前返回。

4、通勤车以外使用车辆，需提前一天向院办室提出申请登记，说明用车时间、人数、去向和事由，凭院办室开出的派车单所列路线及目的地行驶，乘车人员及驾驶员不得擅自改线。返程后将派车单交回院办室。

5、派车人员要严格按照车辆使用范围规定，根据工作的轻重缓急，对车辆的使用做出合理安排，以保证教职工正点上下班和行政管理工作的顺利进行。

6、院领导车辆除上、下班外，在保证领导用车的情况下，工作期间由办公室派车人员统一安排。

7、寒暑假期间、“五一”、“十一”等法定节假日期间，学院全部车辆统一封存停放在校内，由保卫处值班人员负责看管。

8、特殊情况酌情处理。

 1、接送讲课教师、职工上下班用车；

 2、财务处送、取款用车；

 3、去上级主管部门、教育厅机要局送取机密文件、电大领取考卷、交送较大数额现金和办理成批证件用车；

 4、为学院取送大件物品，乘公交车不便携带时用车；

 5、保卫处侦破案件用车；

 6、根据招生工作需要、车辆统一安排；

 7、学生因参加学校统一安排的教学、会议、活动用车；

 8、学院股东和院领导用车费用，按学期统一办理；

 9、教职工个人私事用车，或家庭遇有紧急情况用车，提出申请，主管院领导批准，由党政办统一安排，费用自理，按出行公里数耗油量到财务处交费结算；

 10、除上述用车规定外，各处室公务出行一律乘公交。

 1、树立安全行车，为教职工服务的责任意识，不断学习交通法规，按交管部门要求参加培训，做到安全文明行车。

 2、驾驶员应定期对车辆实施检查、保养及内外卫生保洁，保障安全运行、车况良好。车辆行驶前应特别注意安全检查，行驶中遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员自负。

 3、司机负责保管好所开专车的钥匙，每辆车的备用钥匙由院办室统一保管，原则上专人专车。一般由固定司机驾驶。

 4、司机要严格按照通勤车规定的路线、站点行驶停车，准时发车，不得延误，确保教职工按时到校。

 5、为保证通勤车正点发车，外出司机必须按规定时间返回，遇特殊情况不能返回时，要提前通知派车人员，以便另行安排。

 6、车辆返回后，由司机填写返回时间及公里数等内容交派车人员，按月登记汇总。圆满完成工作任务。

7、设立车辆安全奖、节能奖，以调动司机的主观能动性和积极性，使车辆更好地为学院发展服务。