为进一步做好我院档案安全工作,切实防范和妥善处置危害档案的安全事故，最大限度地防止各类灾害对我院档案造成的损害，提高我院应对各种险情的处置能力，达到有灾必救、救灾及时的目的，结合我院档案工作实际，特制定档案工作安全应急预案。
一、工作原则
档案优先。面临其它财产损失和档案安全的选择时，把保障档案安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案的危害。
以防为主。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，深化思想意识，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，快速应对重大事故和自然灾害的处置能力。
防救结合。做好安全防范工作就是为了更好的救援，只有在防好的情况下才能更及时的开展救援，只有居安思危，深化救援的意识，出现事故，及时救援，才能更好的做好防范。
二、档案室安全应急预案的目标
1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料、办公设备的威胁。
2、及时转移未受损的档案。
3、合理抢救已受损的档案。
4、防止次生影响档案安全灾害的发生。
三、应急准备
1、物资准备
档案室应按照建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火、去湿、去酸、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和器材。
2、人力资源配置
组织救灾队伍，建立、健全与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对档案室工作人员进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。
3、防灾减灾准备
定期开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。
四、抢险程序
（一）一般险情
1、档案员发现险情后立刻查清险源，能自己处理的就地处理，不能处理则立即报告上级领导部门。
2、上级领导部门接报后立即到现场确认险情，并迅速采取措施进行处置。
3、查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。
（二）较大险情
1、档案员在确认险情较重，自己不能处置的，立即向上级领导部门报告灾情，请示处置办法；得到报警请示后，迅速向档案室职工报警；若需向外界呼救，则拨打119、110或其它与抢险救灾有关的外界联系电话，告知险情，请求抢险。之后立即打开通往险区的大门，为消防车或其它抢险车辆靠近做好准备。
2．接报警后，上级领导部门应迅速组织工作人员实施抢险。
3．各抢险人员到位后，立即按分工各就各位，投入抢险。外界专业抢险队伍到达后，上级领导部门应及时介绍情况，组织人员协助抢险。
4．相关人员要做好报案、施救、灾情等记录。
（三）重大险情
若发生危害档案、危及人身安全的重大灾害事故，则立即拨打120救护车，指挥组立即派人将受伤者送到医院抢救；其余人员参照上述较大险情的抢救步骤进行抢险。若险情危及到供水、供电、通信、下水管线等自身不能处理时，则通知相关部门予以抢险。
五、善后工作
（一）总结
险情排除后，要进一步做好善后工作，及时对抢险工作进行总结。内容包括：报告是否及时；突发事件等级确定是否准确；预案启动是否及时；采取措施是否及时、科学、有效等。
（二）上报
档案室上级领导部门将险情发生原因、所受损失及处理结果及时报告上级主管部门，并通告有关部门。
（三）奖励
在应急抢险工作中，对作出显著成绩的有功单位和人员给予表彰和奖励。
（四）责任追究
对失职、渎职、不履行职责和不按规定程序操作，造成损失的，按照有关规定严肃处理，并视情节轻重追究有关人员的责任。
2010年12月14日
